Cont@ct Manager est un carnet d'adresses qui permet de gérer les informations sur vos contacts. Pour ceux qui utilisent déjà le carnet d'adresses d'Outlook ou d'autres outils de messagerie, dites-vous que Cont@ct Manager est plus complet et plus convivial. Ce logiciel concerne ceux qui ont beaucoup d'adresses à gérer, que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles.

À l'ouverture du programme, l'utilisateur choisit entre les niveaux Personnel, Avancé, Professionnel et Entreprise. Les concepteurs du logiciel ont vraiment essayé de penser à tous les types de renseignements qu'il est utile d'avoir sous la main lorsque vient le temps de reprendre contact avec une relation. Ainsi, en plus des noms, adresses, numéros de téléphone et autres renseignements usuels, on retrouve des espaces Site Web, Anniversaire, Assistant, Photo, Son, Vidéo et Notes. Toutes les applications qui sont liées à des fichiers ou des adresses Web peuvent être activées à l'aide des autres logiciels présents sur votre ordinateur. Par exemple, à côté du numéro de téléphone, du numéro de télécopie ou de l'adresse Internet, il y a un bouton qui ouvre le logiciel approprié tel que Phone Dialer ou Internet Explorer. Sur ce point, Cont@ct Manager reconnaît lui-même les logiciels à utiliser lors de son installation.

Les niveaux plus avancés proposent les onglets Prospect et Fichiers pour les données sur vos contacts ainsi que la section Accès à la gestion des inventaires avec les colonnes Libellé, Fournisseur, Commande, Coût, Livraison, etc. Les onglets Prospect et Fichiers permettent d'activer une alarme pour les dates importantes et d'entrer les données et les fichiers liés au prospect. Des petits boutons très pratiques permettent de facilement exporter les données aux formats XML, Excel, HTML, texte et PRN. Enfin, comme dans tout bon carnet d'adresses, il est possible de rechercher un nom dans votre carnet par la première lettre ou le premier chiffre.

Ce logiciel mise avec succès sur une ergonomie pratique avec bon nombre de boutons explicatifs, de menus déroulants et d'onglets bien identifiés. Par exemple, dans le carré Notes de l'onglet Autres détails et Notes, trois boutons côtoient le titre, soient Insérez un fichier, Ajouter la date du jour et Ajouter l'heure actuelle. C'est le genre d'options que les concepteurs n'étaient pas du tout obligés d'ajouter, mais qui sont là pour le plus grand bonheur de l'utilisateur.

Ce carnet d'adresses est donc à la fois complet, simple, bien intégré à l'environnement Windows et facile d'utilisation. Quoi demander de plus? Il se peut que certains utilisateurs ne le trouvent pas adapté à leurs besoins, mais le partagiciel disponible en ligne est une excellente façon de vérifier s'il convient ou non.

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Par: Antoine Godin Suggérez ce texte à un ami!