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C'EST LE TEMPS DES VACANCES
Non, c'est faux. Vous ne devriez pas attendre vos vacances pour faire une copie de sécurité de vos fichiers importants, mais c'est une belle occasion pour commencer à en prendre l'habitude! Tout le monde a perdu un fichier, au moins une fois dans sa vie. Quand c'est une lettre d'injures à votre ex-patron, c'est pas si grave, mais si c'est votre mémoire de maîtrise, c'est autre chose... Voici quelques petits trucs et des bonnes habitudes à prendre.
C'est quoi au juste une copie de sécurité?
Les disques durs sont des mémoires qui n'oublient pas; cependant, comme le cerveau humain, ils peuvent avoir des accidents! Une copie de sécurité est tout simplement une copie identique des fichiers importants, contenus sur votre disque dur (ou sur un autre support : disquette, ruban, cdrom).
Ils sont où mes fichiers importants?
Bien des gens ont des fichiers qui traînent un peu partout sur leur disque dur et leurs disquettes. Il est très importants de centraliser l'information. Ceci permet de 1- se retrouver dans ses affaires 2- de faciliter la sauvegarde d'une copie de sécurité. Si vous avez installé MS Office, le gestionnaire d'installation a créé un répertoire qui se nomme Mes Documents (My Documents). C'est là le répertoire par défaut de toutes les applications de MS Office. Même si vous n'utilisez pas MS Office, vous devriez vous créer un répertoire semblable. Dans ce répertoire, rien ne vous empêche de créer des sous-répertoires, comme par exemple:
Attention, il y a d'autres fichiers importants!
Il n'y a pas que les documents dont vous êtes l'auteur qui comptent, d'autres fichiers peuvent vous être plus qu'indispensables! Comme par exemple cette longue liste de signets (bookmarks) qui contient toute votre expérience du web, vos courriels de la belle Isabelle, le logiciel que vous avez téléchargé avant-hier d'un site dont vous n'avez plus l'adresse, sans parler de vos fichiers systèmes! Ouch! Ça en fait des choses à quoi penser! Voici donc un petit guide de survie pour repérer ces fichiers:
Courriels:
Fichiers systèmes (Win95):
c:\autoxec.bat
c:\config.sys
Configuration TCP-IP
N'essayez pas de récupérer ce fichier. Il est plus simple de transcrire ces informations sur du papier. C'est dans Panneau de Configuration / Réseau / TCP-IP / Propriétés. Prenez tout en note! Et n'oubliez pas le numéro de téléphone de votre fournisseur d'accès Internet (pour se brancher surtout!) ainsi que votre Identité et Mot de Passe.
Bon, mais comment on les sauvegarde ces fichiers?
Il existe autant de façons de sauvegarder ses fichiers qu'il y a de sortes de pâte dentifrice. Moi, j'utilise AquaFresh, que dis-je? j'utilise WinZip 6.2! Et je les mets sur quoi? Des disquettes; vous savez, les petits trucs en plastique? Mais il y a une méthode encore plus simple! Si vous ne voulez pas compresser vos données, vous n'avez qu'à stocker directement celles-ci sur des disquettes, en prenant garde de ne pas essayer de stocker plus de 1,44 Mo sur une seule disquette...
Je ne sauvegarde pas tout le contenu de mon disque dur pour la simple et bonne raison que j'aime bien tout réinstaller de temps en temps. Non, non, je ne suis pas tombé sur la tête, j'aime vraiment ça! Mais il y a une raison à cela, c'est que Windows aime bien lui aussi se faire réinstaller, parce qu'il a tendance à s'encrasser au fil du temps. S'encrasser? Oui. À force d'installer de nouveaux logiciels, les librairies (DLL) et certains fichiers systèmes peuvent s'entrecroiser, se dupliquer inutilement, voire entrer en conflit à cause de problèmes de versions. Donc, je sauvegarde les fichiers dont je suis l'auteur (lettres, mémos, projets, etc) et les fichiers qui me concernent (courriels, signets, etc). Le reste, je sais que je peux les réinstaller à partir des disquettes ou du cdrom original.
Il existe également des unités de stockage pour des volumes élevés de données; ce sont les systèmes à ruban (tape backup). Ces unités sont branchées à votre système comme n'importe quelle périphérique et nécessitent souvent un logiciel de sauvegarde spécial, habituellement fourni avec l'unité de stockage. Je les utilise pour sauvegarder les données de toute mon équipe, via notre réseau intranet.
Enfin, si vos données sont des plus critiques pour votre survie, ne laissez pas vos disquettes ou vos rubans au même endroit que votre système parce que le feu et les voleurs partent souvent avec tout! Apportez-les à la maison, ou mieux, faites-en deux jeux. Voilà mes données sont en sécurité, je peux partir en vacances la tête tranquille.
Je vais penser à ma prochaine chronique en cours de route... ce sera une surprise!
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